Şirketlerin Taşınması

Şirketlerin taşınması, yani merkez veya şube adresinin değiştirilmesi, yasal ve idari süreçlerin doğru bir şekilde takip edilmesini gerektiren bir işlemdir. Türkiye'de şirketlerin taşınma süreci, şirketin türüne ve taşınma işleminin kapsamına bağlı olarak farklılık gösterebilir. İşte genel hatlarıyla bu süreç:

Özellikler
Teknik Bilgiler

Taşınma Süreci

1. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu Kararı

Anonim Şirketlerde (A.Ş.): Şirket merkezinin veya şubenin taşınması için genel kurul kararı gereklidir. Genel kurulda, taşınma kararı alınır ve bu karar tutanak altına alınır.
Limited Şirketlerde (Ltd. Şti.): Şirketin esas sözleşmesinde belirtilen adres değişikliği için ortaklar kurulunun kararı gereklidir. Karar deftere işlenir ve ortaklar tarafından imzalanır.

2. Ana Sözleşmenin Değiştirilmesi

Taşınma, şirketin ana sözleşmesinde adres değişikliği yapılmasını gerektiriyorsa, bu değişiklik genel kurul veya ortaklar kurulu tarafından onaylanmalıdır. Noterden onaylı bir şekilde yeni adresin belirtildiği ana sözleşme hazırlanır.

3. Ticaret Siciline Tescil

Taşınma kararı ve yeni adres, ticaret sicil müdürlüğüne bildirilir. Ticaret sicil gazetesinde ilan edilmesi gerekmektedir.
Gerekli belgeler:
- Adres değişikliğine ilişkin genel kurul veya yönetim kurulu kararı
- Yeni adresin belirtildiği noter onaylı ana sözleşme değişikliği
- Ticaret odası kayıt formu
- İmza beyannameleri

4. Vergi Dairesine Bildirim

Yeni adres, vergi dairesine bildirilmelidir. Bu bildirim, şirketin vergi levhasının güncellenmesini sağlar. Yeni adresin belirtilmesi için vergi dairesine dilekçe verilmesi gerekmektedir.

5. Belediye Bildirimi

Şirketin yeni adresi için ilgili belediyeye başvurularak işyeri açma ve çalışma ruhsatının güncellenmesi gerekmektedir.

6. SGK ve Diğer Kurumlara Bildirim

Taşınma sonrasında, Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) yeni adres bildirilmelidir. Çalışanların sigorta işlemlerinin doğru adreste yürütülmesi için bu bildirim önemlidir.
Diğer ilgili kurumlar ve bankalar da yeni adres hakkında bilgilendirilmelidir.

7. Bilgilendirme ve Güncellemeler

Müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları ve diğer ilgili taraflar yeni adres hakkında bilgilendirilmelidir.
Şirketin internet sitesi, kartvizitler, antetli kağıtlar ve diğer tüm iletişim materyallerinde yeni adresin güncellenmesi gerekmektedir.