عملية التحرك
1. قرار الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة
في الشركات المساهمة (A.Ş.): يشترط صدور قرار الجمعية العمومية بنقل مقر الشركة أو فرعها. في الجمعية العمومية يتم اتخاذ قرار بالتحرك ويثبت هذا القرار في المحضر.
في الشركات المحدودة (Ltd. Şti.): مطلوب قرار مجلس الشركاء لتغيير العنوان المحدد في النظام الأساسي للشركة. ويدون القرار في الكتاب ويوقع عليه الشركاء.
2. تعديل النظام الأساسي
وإذا كان النقل يتطلب تغيير العنوان في النظام الأساسي للشركة فيجب موافقة الجمعية العامة أو مجلس الشركاء على هذا التغيير. يتم إعداد النظام الأساسي الذي ينص على العنوان الجديد والموافقة عليه من قبل كاتب العدل.
3. القيد في السجل التجاري
يتم إخطار مكتب السجل التجاري بقرار الانتقال والعنوان الجديد. ويجب الإعلان عنه في جريدة السجل التجاري.
المستندات المطلوبة:
قرار الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة بشأن تغيير العنوان
وافق كاتب العدل على تعديل النظام الأساسي حيث تم تحديد العنوان الجديد
استمارة التسجيل في الغرفة التجارية
إعلانات التوقيع
4. إخطار مكتب الضرائب
يجب إبلاغ مكتب الضرائب بالعنوان الجديد. يضمن هذا الإشعار تحديث اللوحة الضريبية للشركة. ويجب تقديم التماس إلى مكتب الضرائب لتحديد العنوان الجديد.
5. إشعار البلدية
للحصول على العنوان الجديد للشركة، من الضروري تحديث رخصة العمل عن طريق التقدم إلى البلدية المعنية.
6. إخطار مباحث أمن الدولة والمؤسسات الأخرى
بعد النقل، يجب إخطار العنوان الجديد إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK). يعد هذا الإشعار مهمًا لضمان تنفيذ معاملات التأمين للموظفين على العنوان الصحيح.
ويجب أيضًا إبلاغ المؤسسات والبنوك الأخرى ذات الصلة بالعنوان الجديد.
7. المعلومات والتحديثات
ويجب إبلاغ العملاء والموردين وشركاء الأعمال والأطراف المعنية الأخرى بالعنوان الجديد.
يجب تحديث العنوان الجديد على موقع الشركة الإلكتروني وبطاقات العمل والترويسات وجميع مواد الاتصال الأخرى.
الالتزامات القانونية والإدارية
إعلان تغيير العنوان: بعد النقل، يجب الإعلان عن العنوان الجديد للشركة في جريدة السجل التجاري.
المستندات المالية: يجب ذكر العنوان الجديد بدقة في المستندات والفواتير المالية.
العقود والاتفاقيات: يجب تحديث معلومات العنوان في العقود الحالية للشركة.
استشارات الخبراء
أثناء عملية نقل الشركة، من المهم اتباع الإجراءات القانونية بشكل صحيح وإعداد جميع المستندات بشكل كامل. في هذه العملية، سيكون الحصول على الدعم من المستشارين القانونيين والماليين مفيدًا لمنع الاضطرابات المحتملة وتسريع العملية.