Процесс переезда
1. Решение Генеральной ассамблеи или совета директоров
В акционерных обществах (A.Ş.): Для переноса штаб-квартиры или филиала компании требуется решение общего собрания. На общем собрании принимается решение о переезде и это решение фиксируется в протоколе.
В обществах с ограниченной ответственностью (ООО «Шти»): Для изменения адреса, указанного в уставе общества, необходимо решение совета участников. Решение фиксируется в книге и подписывается партнерами.
2. Внесение изменений в Устав
Если переезд требует изменения адреса в уставе компании, это изменение должно быть одобрено общим собранием или советом партнеров. Устав, в котором указан новый адрес, подготавливается и утверждается нотариусом.
3. Регистрация в торговом реестре
О решении о переезде и новом адресе сообщается в торговый реестр. Об этом должно быть объявлено в бюллетене торгового реестра.
Необходимые документы:
Решение общего собрания или совета директоров об изменении адреса
Нотариально утвержденное изменение в уставе, в котором указан новый адрес
Форма регистрации Торгово-промышленной палаты
заявления о подписи
4. Уведомление в налоговую инспекцию
Новый адрес необходимо сообщить в налоговую инспекцию. Это уведомление гарантирует, что налоговый номер компании будет обновлен. Для уточнения нового адреса необходимо подать заявление в налоговую инспекцию.
5. Муниципальное уведомление
Для нового адреса компании необходимо обновить лицензию на ведение бизнеса и работу, обратившись в соответствующий муниципалитет.
6. Уведомление SSI и других учреждений
После переезда о новом адресе необходимо сообщить в Учреждение социального обеспечения (SGK). Это уведомление важно для обеспечения того, чтобы операции по страхованию сотрудников проводились по правильному адресу.
Другие соответствующие учреждения и банки также должны быть проинформированы о новом адресе.
7. Информация и обновления
Клиенты, поставщики, деловые партнеры и другие заинтересованные лица должны быть проинформированы о новом адресе.
Новый адрес должен быть обновлен на веб-сайте компании, на визитных карточках, фирменных бланках и во всех других информационных материалах.
Legal and Administrative Obligations
Address Change Announcement: After the move, the company's new address must be announced in the trade registry gazette.
Financial Documents: The new address must be stated accurately on financial documents and invoices.
Contracts and Agreements: Address information in the company's existing contracts should be updated.
Expert Consulting
During the company relocation process, it is important to follow legal procedures correctly and prepare all documents completely. In this process, getting support from legal and financial advisors will be beneficial to prevent possible disruptions and speed up the process.